Офис - это то место, где люди работают умственно, и для них нужно создать особые условия труда. Многие компании по всему миру уже начали изменять свое офисное пространство.
Эксперты международной консалтинговой компании Cushman & Wakefield провели опрос среди представителей бизнеса Европы, Ближнего Востока, Северной Америки и Азиатско-Тихоокеанского региона, в результате которого был сделан вывод, что офисные преобразования уже начались и нацелены на повышение эффективности рабочего пространства.
Еще в середине 50-х годов прошлого века в Японии была разработана целая система для улучшения эффективности труда на рабочем месте. Система «5S» оказалась актуальной даже в наши дни, и абсолютно подходит как для организации процесса на производстве, так и внутри офиса. Состоит она из следующих пунктов: 1. Seiri – Sorting – сортировка, что означает освобождение рабочего места от всего, что не требуется при осуществлении текущих производственных операций. 2. Seiton – Straighten or Set in Order – рациональное расположение – определяет и намечает «дом» для каждого предмета, необходимого в рабочей зоне. Минимизирует затраты времени на непродуктивные поиски. 3. Seiso – Sweeping – уборка – обеспечивает рабочему пространству аккуратность и чистоту, на которую тратится незначительное время один раз день. 4. Seiketsu – Standardizing – стандартизация работ – создание необходимых стандартов чистоты рабочего места, и применение их каждым сотрудником в организации, что важно для общего успеха. 5. Shitsuke – Sustaining – поддержание достигнутого и совершенствование – это означает, что выполнение определенных операций должно войти в привычку.
Пример эффективного рабочего пространства
В XXI веке все больше уделяется внимания интерьеру офисных помещений - это «гибкая» планировка, увеличение числа переговорных комнат и мест общего пользования. Также в числе главных тенденций: сокращение издержек, привлечение и удержание сотрудников, повышение уровня коммуникации внутри компаний и нефиксированные рабочие места.
В изменении организации офисного пространства возникают и сложности, такие как: культурные ограничения, сопротивление со стороны менеджеров или сотрудников и недостаток финансирования.
Во время исследований выяснилось, что точными показателями эффективности изменений в организации рабочего пространства являются удовлетворенность сотрудников, экономия издержек и объем офисной площади, выделяемой на каждого работника.
Ещё информация по теме:
Эффективность системы «5S»Как улучшить офисное пространство
Яна Желтухина